株式会社　界文社（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

7個人情報の取扱いについて

　弊社では、個人情報を本人から直接書面によって取得する場合のほか、以下の目的のために個人情報を取り扱います。

【お客様からの受託業務の場合】

顧客企業からの委託により、名刺作成、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送などの業務を行うため、顧客企業から提供された個人情報を取扱います。

　また、「保有個人データ」の利用目的や「開示対象個人情報の取扱い」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社が保有する保有個人データについて」にて回答致します。

【当社が開示対象としている保有個人データ】

・従業者、退職者の人事・労務管理情報

・採用応募者の応募情報

・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報

・お客様よりの当社へのお問合せの情報

【保有個人データの利用目的】

・業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

・従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

・採用情報等の提供・連絡及び採用業務

・お問い合わせ等に対応するため

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

〇基本方針の策定

• ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

〇個人データの取扱いに係る規律の準備

• ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

〇組織的安全管理措置

• ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

〇人的安全管理措置

• ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。

〇物理的安全管理措置

• ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

〇技術的安全管理措置

• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

〇外的環境の把握

• ・個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
  ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

【開示対象個人情報の取扱い】

当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を希望される場合は下記の、お客様相談窓口へお問い合わせください。

[当社の名称]　株式会社　界文社
[個人情報保護管理者]　加納　久
[連絡先]　苦情・相談窓口
[苦情・相談窓口]　総務部　電話番号：052-322-3338
[開示等手続]　手続きに関しましては「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」をダウンロードしてお送りください。
「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」ダウンロード

郵送の場合：〒460-0017　名古屋市中区松原1-3-26
メールの場合：miri@kaibunsha.com
担当者：山田
また、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。

[当社が所属する認定個人情報保護団体]

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

2006年7月1日　制定
2022年10月31日　改訂
株式会社　界文社
代表取締役　山田 宗弘